Трудовая книжка

Определение "Трудовая книжка" в НТС

Трудовая книжка основной документ, характеризующий трудовую деятельность, работника. Трудовая Книжка ведутся на всех лиц, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных, временных, а также нештатных работников (на последних при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию). Трудовая Книжка ведутся в порядке, предусм. отренном постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Госкомтрудом СССР по согласованию с ВЦСПС 20 июня 1974 г. с последующими изменениями и дополнениями.Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации Трудовая Книжка Все записи, внесенные в Трудовая Книжка, должны быть заверены подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или его отдела кадров.Заполнение Трудовая Книжка производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В Трудовая Книжка вносятся сведения: о работнике (имя, фамилия, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность); о работе (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение): о награждениях и поощрениях; об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в Трудовая Книжка не записываются. Фамилия, имя, отчество, дата рождения указываются полностью на титульном листе Трудовая Книжка на основании паспорта или свидетельства о рождении. Внесение сведений об образовании (среднее,среднее специальное, высшее) производится только на основании соответствующего аттестата, удостоверения, диплома. В тех случаях, когда работник имеет незаконченное среднее или незаконченное высшее образование, запись также производится лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения). Изменения записей в Трудовая Книжка о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице Трудовая Книжка В разделе "Сведения о работе" пишется полное наименование предприятия. Запись о работе, профессии или должности производится: для рабочих -• в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих: для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Если рабочему присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. В Трудовая Книжка отмечается работа в составе комплексных и специализированных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. Установление работнику второй и последующих профессий отмечается в Трудовая Книжка с указанием разрядов этих профессий. Работа по совместительству отмечается по желанию работника. Перевод на другую постоянную работу в том же предприятии оформляется так же, как и прием на работу. Временные переводы на другую работу не отмечаются. Учащимся, студентам, аспирантам, клиническим ординаторам при наличии Трудовая Книжка учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Периоды работы указанных лиц в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждаются соответствующей справкой, на основании которой делается запись в Трудовая Книжка В Трудовая Книжка по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов записи: о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, органов федеральной безопасности, внутренних дел, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров; о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и в аспирантуре; о работе в качестве члена колхоза. Перечисленные выше записи вносятся до занесения сведений о работе на данном предприятии. При восстановлении непрерывного трудового стажа в Трудовая Книжка вносится соответствующая запись. Записи об увольнении должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства с обязательной ссылкой на соответствующую статью или пункт статьи закона. Днем увольнения считается последний день работы. Статья 39 КЗоТ предусм. атривает, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в Трудовая Книжка с указанием причин. К числу таких причин относятся: уход на пенсию, переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидом I группы, необходимость ухода за ребенком до 14 лет, перевод и т.д. В тех случаях, когда в Трудовая Книжка заполнены все страницы хотя бы одного из разделов, она дополняется вкладышем. Прием на работу при предъявлении одного только вкладыша без Трудовая Книжка не допускается. При увольнении работника все записи о работе, награждениях, поощрениях, внесенных в Трудовая Книжка за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица. Оформленная Трудовая Книжка выдается работнику под расписку в день увольнения, а при его отсутствии администрация предприятия должна в этот же день направить ему почтовое уведомление с указанием о том, что необходимо получить Трудовая Книжка Пересылка по почте с доставкой на дом допускается только с согласия работника. За несвоевременную выдачу Трудовая Книжка по вине администрации законом предусм. отрена ответственность. За время вынужденного прогула работнику выплачивается средний заработок (ст. 99 КЗоТ). При неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией той организации, где была сделана эта запись. Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, а при их утрате - другому документу данного предприятия, подтверждающему соответствующие сведения о раооте. Лицо, потерявшее Трудовая Книжка, обязано немедленно заявить об этом администрации но последнему месту работы. Дубликат выдается не позднее 15 дней после заявления.Никитина И.В.

Трудовая книжка